שאלות נפוצות
ש: מה זה Sched4u?
ת: תוכנה חכמה שמייצרת סידור עבודה שבועי אוטומטי בלחיצת כפתור תוך הקפדה על אילוצים, בקשות עובדים ודרישות שיבוץ.
ש: למה הכוונה תוכנה אוטומטית שמייצרת סידור עבודה בלחיצת כפתור?
ת: בתוכנת Sched4u אתם נדרשים להגדיר את דרישות השיבוץ, להזין בקשות עובדים וללחוץ על כפתור. כל השאר מתבצע באופן אוטומטי. סידור העבודה המתקבל תואם לחלוטין את דרישות השיבוץ והבקשות ולא תדרשו לעבור על דוחות אי התאמה או לבצע פעולות ידניות כלשהן.
מה מיוחד בממשק המשתמש?
ת: ממשק המשתמש מגן עליכם מביצוע טעויות שיבוץ והזנת בקשות שגויות , כגון הזנת בקשה של עובד לשיבוץ במשמרת מסויימת בשעה שהתפקיד שהוא ממלא לא נדרש כלל באותה משמרת.
ש: בכמה עובדים התוכנה יכולה לטפל?
ת: התוכנה יכולה לייצר סידור עבודה החל מעובדים בודדים ועד 2,200 עובדים ואף יותר.
ש: מה הסטטוס של בקשת עובד לשיבוץ או אי שיבוץ במשמרת מסויימת?
ת: התוכנה בוחנת את כל בקשות העובדים ונענית לבקשות אם הן אפשריות בהתחשב בדרישות השיבוץ לאיוש המשמרות וזמינות של עובדים.
ש: מה אם חשוב מאד למלא את בקשת העובד לשיבוץ או אי שיבוץ במשמרות מסויימות?
ת: ניתן להזין בקשות שיבוץ או אי שיבוץ שהתוכנה תענה להם בוודאות מלאה, זו אחת מהאפשרויות בכפתור להזנת בקשות עובדים.
ש: היקף המשרה שונה מעובד לעובד. כל עובד ישובץ בהתאם להיקף המשרה?
ת: בהגדרה הראשונית תזינו חד פעמית את היקף המשרה של כל עובד. בכל סידור עבודה שבועי ובחישוב מצטבר לכל החודש הקלנדרי, התוכנה תשבץ לפי היקף המשרה שהוגדר. בעת ביצוע השיבוץ האוטומטי, התוכנה מתחשבת בשיבוצים הקודמים של החודש הרלבנטי, גם אם תאריך תחילת החודש או סיומו נופל באמצע השבוע.
ש: ישנם כללים המחייבים את הארגון בכל הנוגע להעסקת עובדים. כיצד נוודא עמידה בכללים?
ת: בעת ביצוע ההגדרות הראשוניות, ניתן להגדיר כללי העסקה שיחולו על כל העובדיםת כגון- איסור על שיבוץ עובד בשתי משמרות רצופות.
ש: בכל אחת מהמשמרות, אנו נדרשים להעסיק בעלי תפקידים שונים במספרים שונים, כיצד עושים זאת?
ת: בעת הגדרת דרישות השיבוץ, תוכלו לבחור את מספר העובדים הנדרשים, בכל אחד מהתפקידים בכל אחת מהמשמרות.
ש: מה לגבי עובדים שאינם זמינים לשיבוץ באופן זמני?
ת: ניתן לתייג אותם כלא זמינים לשיבוץ והתוכנה לא תשבץ אותם בסידור העבודה עד שיתוייגו מחדש כזמינים.
ש: מה לגבי שיבוץ עובדים בכוננות?
ת: התוכנה מכילה מודול לשיבוץ עובדים בכוננות.
ש: למי התוכנה מתאימה ?
ת: לכל ארגון קטן כגדול, שמעסיק עובדים במשמרות, בהיקפי משרה שונים ובתפקידים שונים.
ש: יש דוגמאות של ארגונים שהתוכנה מתאימה להם?
ת: בתי חולים, בתי מלון, מפעלי תעשיה, חברות שרות, מוסדות בטחוניים, רשתות שיווק, בנקים וכל ועוד.
ש: מה לגבי עלויות שימוש וסוגי רשיונות ?
ת: ראה סוגי רשיונות ועלויות.
ש: כיצד מורידים את ממשק המשתמש
ת: ניתן להוריד את קובץ ההתקנה של ממשק המשתמש לרישיון BASIC, לאחר הרשמה וקבלת סיסמה.
ש: ניתן להוריד ממשק משתמש לסמרטפונים וטבלטים?
ת: אפשר להרשם באתר Sched4u.net ולקבל סיסמה באמצעות סמרטפונים וטבלטים, אך הורדת קובץ התקנה של ממשק המשתמש אפשרית רק במערכות הפעלה Microsoft Windows 7 ומעלה, באמצעות הסיסמה שהורדת וכתובת הדוא"ל בה נרשמת.